1. Uvod i opšte odredbe
Ustanova za obrazovanje odraslih „Centar za obrazovanje odraslih" Bijeljina (u daljem tekstu: COOB, „škola" ili „mi") izuzetno ozbiljno shvata zaštitu Vaših ličnih podataka. Ova Politika privatnosti objašnjava kako prikupljamo, koristimo, čuvamo i štitimo lične podatke koje nam dostavljate prilikom popunjavanja online prijavnog lista za upis na obrazovne programe.
Sve aktivnosti prikupljanja i obrade podataka vrše se u potpunosti u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine, kao i sa relevantnim propisima u oblasti obrazovanja odraslih.
2. Podaci koje prikupljamo
Prilikom popunjavanja online prijavnog lista, prikupljamo isključivo podatke koji su zakonski i administrativno neophodni za realizaciju procesa upisa i formiranje dosijea polaznika. Ti podaci uključuju:
- Identifikacioni podaci: Ime i prezime, Jedinstveni matični broj građana (JMBG), datum i mjesto rođenja.
- Podaci o roditeljima: Ime oca i majke, zanimanja roditelja (u svrhu evidencije i matičnih knjiga).
- Kontakt podaci: Adresa prebivališta/boravišta, broj telefona i adresa elektronske pošte (e-mail).
- Podaci o obrazovanju: Izabrani obrazovni profil, željeni tip programa (sticanje, prekvalifikacija, dokvalifikacija, osposobljavanje).
3. Svrha obrade podataka
Vaše lične podatke prikupljamo i obrađujemo isključivo u sljedeće svrhe:
- Validacija i obrada Vaše prijave za upis na izabrani obrazovni program.
- Evidencija u zvaničnim matičnim knjigama i registrima polaznika škole u skladu sa zakonom o obrazovanju.
- Uspostavljanje komunikacije u vezi sa procedurama upisa, dostavljanjem dokumentacije i rasporedom nastave/ispita.
- Izrada ugovora o obrazovanju između polaznika i ustanove.
4. Bezbjednost i čuvanje podataka
COOB primjenjuje stroge tehničke, organizacione i administrativne mjere kako bi osigurao visok nivo bezbjednosti Vaših podataka. Vaši podaci se prenose putem bezbjednih šifrovanih kanala i čuvaju na zaštićenim serverima kojima pristup imaju samo ovlašćeni administrativni radnici ustanove.
Lični podaci prikupljeni putem online forme se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za realizaciju svrhe upisa, odnosno u rokovima koji su propisani zakonskim obavezama o čuvanju arhivske građe u obrazovnim ustanovama.
5. Vaša prava
U skladu sa zakonom, imate pravo na pristup Vašim podacima, ispravku netačnih podataka, dopunu nepotpunih podataka, kao i na povlačenje saglasnosti za njihovu obradu (osim u slučajevima gdje je obrada propisana zakonom kao obavezna za potrebe javnog registra i obrazovanja).
Za sva pitanja u vezi sa zaštitom ličnih podataka, možete nas kontaktirati putem e-mail adrese savicml82@gmail.com ili lično u sjedištu ustanove.